함께 이동할 때 미리 정해야 할 것들, 체크리스트로 준비하자
컴퓨터로 정리하는 경우 여러 사람이 함께 이동할 때를 대비해 정보를 미리 정리하면 좋다. 오징어광장 개포점의 도로명 주소인 서울 강남구 개포로 220과 건물명 풍전빌딩, 층호 105호를 카톡이나 이메일로 함께 공유하면, 모두가 같은 위치로 안내받을 수 있다. 이렇게 하면 '어느 입구로 들어가야 하나', '몇 층인가' 같은 혼동이 생기지 않는다.
체크리스트로 만들 항목은 다음과 같다: 상호명 '오징어광장 개포점', 주소 '서울 강남구 개포로 220', 건물명 '풍전빌딩', 층호 '105호', 전화 '02-529-9946', 도착 약속 시간. 이 정보들을 한데 모아 공유하면 동행들이 헷갈리지 않고 정확히 만날 수 있다.
항목마다 이유를 붙여서 설명하면 더욱 명확하다. 예를 들어 '풍전빌딩 → 같은 주소에 여러 건물이 있을 수 있으므로 건물명 필수', '105호 → 건물에 들어간 뒤 정확한 호수를 찾기 위해 필요', '전화 → 길을 잃었을 때 연락할 때 사용' 같은 식이다. 이렇게 쓰면 동행자들도 왜 이런 정보가 필요한지 이해하게 된다.
함께 이동할 때는 약속 시간보다 충분히 빠르게 만나는 것을 권한다. 서울 강남구 개포로 220에 도착한 뒤에도 풍전빌딩을 찾고 105호를 찾는 시간이 필요하기 때문이다. 정보를 명확하게 공유하고도 여유 있는 시간 계획이 함께 이동하는 사람들의 스트레스를 줄여준다.